# 自动化办公入门

用 Python 解放双手，让重复工作自动化

# 🤔 什么是自动化办公？

自动化办公是指使用程序来代替人工完成重复性、规律性的办公任务，比如：

📄 批量处理文件（重命名、移动、分类）
📊 处理 Excel 数据（汇总、统计、格式化）
📧 自动发送邮件
📑 生成 PDF 报告
🖼️ 批量处理图片

# 💡 为什么需要自动化？

# 手动操作 vs 自动化

任务	手动操作	自动化	节省时间
处理 100 个 Excel 文件	3-4 小时	5 分钟	95%
每天发送 50 封邮件	1-2 小时	1 分钟	95%
整理文件夹	30 分钟	10 秒	98%

# 🚀 快速开始

# 1. 安装 python-office

pip install python-office

# 2. 批量重命名文件

import office

# 批量重命名文件，添加前缀
office.file.file_name_add_prefix(
    folder_path=r'D:\test',
    prefix='backup_'
)

# 3. 合并 Excel 文件

import office

# 合并多个 Excel 文件
office.excel.merge2excel(
    dir_path=r'D:\excel_files',
    output_file=r'D:\merged.xlsx'
)

# 📚 常见自动化场景

# 场景 1：文件批量处理

import office
import os

# 批量重命名
folder = r'D:\my_files'

# 添加前缀
office.file.file_name_add_prefix(folder, '2024_')

# 添加后缀
office.file.file_name_add_postfix(folder, '_done')

# 场景 2：Excel 数据处理

import office

# 查找 Excel 中的数据
result = office.excel.find_excel_data(
    excel_path=r'D:\sales.xlsx',
    keyword='北京'
)
print(result)

# 场景 3：自动发送邮件

import office

# 发送邮件
office.email.send_email(
    to=['receiver@example.com'],
    subject='月度报告',
    body='请查收附件中的月度报告',
    attachments=[r'D:\report.xlsx']
)

# 场景 4：PDF 转换

import office

# Word 转 PDF
office.pdf.docx2pdf(r'D:\doc.docx')

# Excel 转 PDF
office.pdf.excel2pdf(r'D:\data.xlsx')

# 🛠️ python-office 常用功能

功能	函数	说明
Excel	`office.excel`	读写、合并、拆分 Excel
Word	`office.word`	创建、转换 Word 文档
PDF	`office.pdf`	PDF 转换、合并
文件	`office.file`	文件批量处理
图片	`office.image`	图片压缩、裁剪
邮件	`office.email`	发送、读取邮件

# ⚠️ 注意事项

先备份：处理重要文件前，先备份
小批量测试：大批量操作前，先用小批量测试
检查结果：自动化后检查结果是否正确
日志记录：记录操作日志，便于排查问题

# 📖 学习资源

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